一、专题简介

团队是指在在线客服系统中,对客服团队成员进行集中化管理的功能。包括添加、设置客服成员的接待上限、角色、渠道聊天权限等,实现对您团队人员的集中调配和权限控制,以提高客服团队的协作效率和服务质量。

您可以在【团队】处添加成员,设置成员的接待上限、角色、分配渠道聊天权限等。


二、功能说明

1. 添加客服成员

您可以通过账号名+密码/姓名+密码的形式添加内部成员,该成员不可创建新项目。


2. 查看与编辑成员信息

在客服管理模块中,您还可以查看与编辑所有客服成员的详细信息,包括昵称、邮箱、角色、在线时间、接待时段、接待上限、拥有的渠道权限等,提高团队之间的协作效率。


3. 编辑管理员或成员权限

您可以为团队成员添加角色,选择其拥有的功能权限,如在线聊天、客户管理、群发计划、机器人、数据分析等。

对于客户管理,您可以设置成员是否可以查看团队全部客户的数据,还是仅查看该客服人员本人拥有权限的客户数据。

如此以区隔不同客服的客户数据,防止客服查看权限之外的数据,有效保障了企业数据的安全性。


4. 设置员工排班与查看排班表

未设置员工排班时,成员账号只能自己手动去切换在线/离线/忙碌。

切为在线时,该客服即可接收由系统自动分配的新会话消息,同时管理员也可根据客服是否在线,来检查客服是否上班。

而有些企业需要强制员工在线,此时可选择设置员工排班,使得员工账号在规定时间内,自动切为在线状态,并按时自动接收新会话消息。


5. 绑定客服

点击【成员与排班】,即可分配客服。